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环保一点通 · 文档工作台
整理项目数据,完成计算分析,编写专业报告。
用电子表格整理项目数据、完成计算并生成业务表格,再将结果关联到报告文档。适用于环评、排污许可、环保验收等需要同时处理计算表与报告文档的工作。
软件目前处于内测阶段,欢迎申请体验,并反馈使用建议。
1 文档编辑
1.1 关联电子表格
将电子表格中的计算表或成果表插入报告文档,并与来源建立关联。修改来源数据后,可更新报告中的对应表格,减少反复复制、粘贴和重新排版。
除了数据内容,关联更新还支持表格结构、合并关系及部分格式。你可以查看来源、重新绑定表格,并按需要选择沿用来源,或在报告中单独调整表格名称、内容和格式。
1.2 项目与会话管理
将同一项目的报告、计算表和参考资料放在一个清单中,再按工作阶段或任务分成不同会话。需要继续工作时,可以成组打开相关文档,无需逐个查找文件。
已经打开的文档会切换到现有窗口;文件移动后,可以重新指定位置。移除清单项不会删除原文件。
1.3 样式
1.3.1 我的样式
收藏正文、各级标题、表格正文等常用段落样式,在“我的样式”中集中查看并直接应用。可以按平面列表或层级列表浏览,收藏清单随文档保存,也可以从模板继承。
从其他文档粘贴内容时,往往会带入大量样式。“我的样式”只显示你收藏的样式,新带入的样式不会自动加入,方便你继续使用原有的报告样式,减少查找和误选。
1.3.2 快速应用标题
开启标题自动更正后,在段落开头输入 # 并按空格,即可应用标题一级;输入 ## 并按空格,即可应用标题二级。支持一至六级标题。
写报告时,无需离开正文去寻找标题样式,即可通过键盘设置章节层级。生成的标题可以继续用于大纲导航和目录,便于组织和查看长报告。
2 电子表格
2.1 增强表格
在普通单元格区域之上,增加面向复杂业务表格的结构管理能力,适合包含多级表头、重复分类、较多字段,以及需要同时用于计算和报告展示的表格。
2.1.1 将现有区域转换为表格
选择已有数据区域,即可转换为受管理表格,并设置表格名称和表头行数。支持识别和组织多级表头,不必为了使用增强功能重新录入整张表。
转换后可继续维护表格结构,也可转换回普通区域。
2.1.2 用树形侧边栏管理多级表头
将表头中的分组和字段呈现为树形结构,支持新增、重命名、删除、排序和重新归组。
例如,可以将“产生量、收集效率、处理效率、排放量”等字段按业务层次组织。调整分组或字段顺序时,对应数据列随之移动,多级表头的合并关系同步调整,减少手工剪切整列、重新合并表头的工作。
2.1.3 灵活调整字段和数据行
支持插入、删除、移动字段,以及隐藏和重新显示字段;支持表格内数据行的插入、删除与重排。
侧边栏与单元格之间提供定位联动,方便在宽表中找到目标字段或数据行。隐藏暂时不用的字段后,可以集中处理当前任务需要的内容。
2.1.4 在数据视图与合并视图之间切换
数据视图便于逐行录入、核对和计算;合并视图便于按业务层次阅读和展示。
支持按层级关系合并重复内容,也支持自由合并。合并显示时保留各单元格的底层数据,减少传统合并操作造成的数据缺失问题,让同一张表兼顾数据处理与报告呈现。
2.1.5 多级表头下直接筛选
在多级表头的最后一行字段上提供原生筛选入口,按具体字段筛选数据。
复杂表头仍可保留原有分组结构,无需先拆成单行表头再处理。
2.1.6 撤销、重做与保存
增强表格的结构操作支持撤销和重做,便于调整后回退。表格结构及相关设置支持保存和重新打开,持续用于后续项目工作。
2.2 单位换算
2.2.1 分别设置计算单位和显示单位
为字段设置统一的计算单位和默认显示单位,并允许单个单元格选择兼容的显示单位。
同类数据可以按需要使用不同单位查看,公式继续使用统一的底层数值,减少单位混用。
2.2.2 输入与显示自动换算
录入时按所选单位自动换算,显示时按需要呈现,公式继续使用统一的底层数值,减少手动乘除和重复修改公式。
单位设置可随表格保存,并在支持的行列调整及复制操作中同步维护。
2.3 自动生成环保业务表格
填写项目基础数据、源强及废气工程设计等信息后,可按已配置的业务规则生成分析表和成果表,减少重复建表、编写公式和跨表抄录。
2.3.1 建立项目分析与成果工作区
初始化项目时建立项目级业务表,按“分析工作区”和“成果工作区”分类组织。
分析工作区用于维护项目组成、原辅料、设备、源强、收集治理、排气筒及排放标准等数据;成果工作区用于集中查看生成的报告表格。每张业务表独立放在一个工作表中,可通过导航快速定位。
用户可以按项目需要启用或停用表格,停用时保留已有数据。
2.3.2 按需创建源强核算表
提供 13 类废气、8 类废水源强核算预置表,按实际工艺和核算需要创建实例。
预置表包含相应的表格结构、计算公式和参数位置,用户填写项目数据后进行核算,减少从空白表开始搭建公式的工作。具体参数、依据和适用条件仍需结合项目核实。
2.3.3 根据来源数据生成成果表
在已配置的业务规则范围内,根据源强、收集治理、排放口及标准等来源数据,生成对应分析和成果表,包括:
- 废气污染物产生及排放情况表;
- 废气排气筒基本情况表;
- 有组织、无组织废气达标分析表;
- 废气排放量核算及总量章节相关表格;
- 大气导则有组织、无组织污染源排放量核算表和污染物年排放量汇总表。
已有数据按规则汇总和计算,减少相同信息在多张表格中重复填写。
2.3.4 来源变化后联动更新
修改已接入关联关系的上游数据后,对应分析表和成果表自动更新,并按结果调整数据行。
自动生成的成果内容由来源数据维护;需要人工判断或填写的参数保留输入位置,便于区分原始输入与计算结果,减少各张表之间的数据不一致。
2.4 向报告文档提供关联数据
将计算结果或生成的成果表作为报告文档的关联来源,让数据修改能够传递到报告中的对应表格。
增强表格可将当前可见的字段、顺序及展示结果用于关联输出,减少计算表和报告表分别维护带来的遗漏。
2.5 项目与会话管理
在电子表格中同样可以使用“项目与会话”面板,将计算表与相关报告文档放在同一项目清单中,按工作任务组织和打开文件,减少在文件夹和多个窗口之间反复查找。
3 申请参与内测
软件目前处于内测阶段,功能仍在持续完善。欢迎有报告编写和表格处理需求的用户申请体验,并反馈使用建议。
内测中
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